KARRIERE

Ihr Platz bei der w-Quadrat Immobilien

Sie suchen eine Arbeit, in der Sie sich entfalten können, in der Sie Ihre Stärken zeigen können und große Entscheidungsfreiräume haben? Ihnen ist es wichtig, in einem solidarischen Team zu arbeiten, in dem der Zusammenhalt groß ist und offen und ehrlich kommuniziert wird? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.

Uns ist ein fairer Umgang miteinander äußerst wichtig. Die flachen Hierarchien laden dazu ein, Mitzubestimmen und eigene Ideen einzubringen und zu verwirklichen. Bei uns herrscht Klarheit über die künftigen Entwicklungen und eine transparente Unternehmensführung nimmt jeden von uns mit.

Lernen Sie unser Team, unsere Kultur und unsere serviceorientierte Art des Verwaltens kennen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München Sendling / Westpark:

Aktuell sind alle unsere Stellen besetzt. Sie können uns aber gerne jederzeit eine Initiativbewerbung zukommen lassen.

Objektbuchhalter (w/m/d)

in Vollzeit (30-38 Stunden-Woche)

Die Zeiten von Tacker, Büroklammer und Tesa sind vorbei – zumindest bei uns. Wir haben den Anspruch einer modernen Hausverwaltung, die mit der Zeit geht. Daher arbeitet unsere Buchhaltung überwiegend papierlos. Somit können wir auch unserer Buchhaltung mobiles Arbeiten anbieten, ganz ohne Einschränkung.

Die Aufgaben:

Es handelt sich um klassische Buchhaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt in der Objektbuchhaltung einer Immobilienverwaltung. Daneben gehört dazu:

Stammdatenpflege und Verwalten von Belegen
Lastschriftenmanagement
Fach- und termingerechte Vorbereitung, Überprüfung und Steuerung des täglichen Buchungsverkehrs
Erstellung von Hausgeldabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen

Das Profil:

Uns ist eine gewisse Arbeitserfahrung wichtig, je näher an den beschriebenen Tätigkeiten in der Buchhaltung, umso besser. Am wichtigsten ist uns allerdings das genaue, fokussierte und gewissenhafte Arbeiten. Wenn Sie diese Eigenschaften aus einer fremden Branche mitbringen, soll uns das recht sein. Hier die stichpunktartige Aufzählung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER
Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche
Sicherer Umgang mit moderner Software
Vertrauensvolle, zuverlässige und ordentliche Arbeit

Das Angebot:

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle ab 30 – 38 Wochenstunden, aufgeteilt unter der Woche von Montag – Freitag. Die Telefonzeiten müssen von allen Kollegen/Kolleginnen besetzt sein, daneben kann die Zeit in großen Teilen selbst eingeteilt werden. Wir halten wöchentlich ein Team Jour Fixe und räumen jedem Mitarbeiter/ jeder Mitarbeiterin persönliche Zeit ein, um die Entwicklung der Arbeitsbereiche und eigene Objekte zu besprechen. Die richtige Kommunikation nach außen, aber vor allem untereinander ist die Basis für ein reibungsloses Miteinander und unser Kredo, um Unstimmigkeiten schnell zu erkennen und Lösungen zu finden. Zu den Stichpunkten:

Gute Bezahlung und hoher Urlaubsanspruch ( 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche)
Schöner, heller Arbeitsplatz inmitten unseres freundlichen Teams oder mobiles Arbeiten
Wir sind Mitglied im VdiV, dem Dachverband der Verwaltungsbranche, und können ihnen laufend Fortbildungen und Seminare anbieten
Wir sind Mitglied bei BusinessBike und bieten ihnen einen Zuschuss zum künftigen E-Bike via Gehaltsumwandlung an
Gratis Getränke, Snacks und Obst im Büro

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Immobilienverwalter WEG- und Mietverwaltung (w/m/d)

in Voll- und Teilzeit (25-38 Stunden-Woche)

Eigene Immobilienobjekte zur eigenständigen Betreuung – als Immobilienverwalter/Immobilienverwalterin bei der w-Quadrat wird die Eigenverantwortung großgeschrieben. Die Objektbuchhaltung übernehmen die Kollegen/Kolleginnen, ihr Fokus liegt hauptsächlich auf der technischen Objektbetreuung. Dazu gehören die Leitung der Eigentümerversammlung, die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Organisation im Schadensmanagement.

Sie erhalten die Möglichkeit, gewisse Standardaufgaben wie Schlüssel- oder Schilderbestellungen zu delegieren, sodass sie sich voll und ganz auf die komplexeren Themen konzentrieren können. Wir erwarten dieses und nächstes Jahr schöne, große und moderne Neubauten zur Verwaltung. Diese spannende Aufgabe, Objekte von Anfang an zu betreuen, erwarten sie unter anderem bei uns.

Die Aufgaben:

Laufende, technische Objektbetreuung, insbesondere Schadensmanagement
Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Eigenständige Organisation von Sanierungen, Modernisierungen und Erhaltungsmaßnahmen
Abwicklung von Versicherungsfällen und Verfolgung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
Wahrnehmen von Terminen im Objekt

Das Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Immobilienkaufleute
Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
Fundierte Kenntnisse des Miet- und Wohnungseigentumsgesetz
Eigenständiges, vertrauensvolles und zuverlässiges Auftreten
Führerschein der Klasse B

Das Angebot:

Wir bieten eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit mit 25 – 38 Wochenstunden, keine Wochenendarbeit. Entscheiden Sie selbst, mit wie vielen Stunden Sie sich einbringen möchten. Wir halten wöchentlich ein Team Jour Fixe und räumen jedem Mitarbeiter / jeder Mitarbeiterin persönliche Zeit ein, um die Entwicklung der eigenen Arbeitsbereiche zu besprechen. Die richtige Kommunikation nach außen, aber vor allem untereinander ist die Basis für ein reibungsloses Miteinander und unser Kredo, um Unstimmigkeiten schnell zu erkennen und Lösungen zu finden. Zu den Stichpunkten:

Entscheiden Sie selbst zwischen 25 – 38 Stunden in der Woche
Selbstständige Verwaltung und Betreuung von eigenen Immobilienprojekten
Hoher Urlaubsanspruch ( 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche)
TOP Ausstattung für Ihr mobiles Arbeiten
Laufend Fortbildungen und Seminare
Zuschuss für Ihr künftiges E-Bike

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Office Manager (w/m/d)

in Vollzeit (38 Stunden-Woche)

Wir begreifen den Job eines Office Managers / einer Office Managerin als eine zentrale Stelle in der Mitte unseres Teams. Die klassischen Aufgaben einer Teamassistenz sind nur ein Teil dieser abwechslungsreichen Stelle. Ihr wesentlicher Auftrag wird es sein, das gesamte Team bestmöglich zu unterstützen und entlasten. Wir arbeiten mit einem modernen Ticketsystem, in dem einzelne Arbeitsschritte und To-Dos erfasst und von allen Kollegen/Kolleginnen eigenständig bearbeitet werden können. Dies erleichtert die Kommunikation und Aufgaben können direkt zugeordnet oder aufgegriffen werden.

Die Aufgaben:

Bedienung des Telefons zu den Telefonzeiten
Ticketbearbeitung
Zuarbeit der Objektbetreuer/Objektbetreuerinnen
Selbstständige Büroorganisation (Büromaterial, Organisation von Meetings und Versammlungen in den Büroräumen
Sorge für das Wohle aller im Team tragen, Feste organisieren, gemeinsame Mittagessen planen oder neue Ideen einbringen für ein starkes Miteinander

Das Profil:

Wir erwarten ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Selbstorganisation, ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, gerne ein Team zu unterstützen, Arbeit abzunehmen und zu entlasten. Es werden von unserer Seite für diese Stelle keine schulischen Leistungen oder Abschlüsse bewertet. Sie können sich gerne als Quereinsteiger oder aus einer fremden Branche bewerben. Was zählt, ist ihre Persönlichkeit und Motivation. Zusammengefasst:

Eigenständigkeit und Selbstorganisation
Freundliches Auftreten und die Bereitschaft, unser Team zu unterstützen und die künftigen Kollegen/Kolleginnen zu entlasten
Vorkenntnisse oder Erfahrung als Assistenz von Vorteil
Sicherer Umgang mit moderner Software

Das Angebot:

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden, aufgeteilt unter der Woche von Montag – Freitag. Wir halten wöchentlich ein Team Jour Fixe und räumen jedem Mitarbeiter / jeder Mitarbeiterin persönliche Zeit ein, um die Entwicklung der eigenen Arbeitsbereiche zu besprechen. Die richtige Kommunikation nach außen, aber vor allem untereinander ist die Basis für ein reibungsloses Miteinander und unser Kredo, um Unstimmigkeiten schnell zu erkennen und Lösungen zu finden. Zu den Stichpunkten:

Gute Bezahlung und hoher Urlaubsanspruch ( 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche)
Schöner, heller Arbeitsplatz inmitten unseres freundlichen Teams oder mobiles Arbeiten
Gesicherter und unbefristeter Vertrag
Wir sind Mitglied im VdiV, dem Dachverband der Verwaltungsbranche, und können ihnen laufend Fortbildungen und Seminare anbieten
Wir sind Mitglied bei BusinessBike und bieten daher einen Zuschuss zum künftigen E-Bike via Gehaltsumwandlung an
Gratis Getränke, Snacks und Obst im Büro

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Ihre Ansprechpartnerin

Julia Würzinger

Telefon: 089 954 296 360
E-Mail: bewerbung@w-quadrat.immo

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der gewünschten Arbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.